Fagleder arkiv

 

Namsskogan kommune har ledig ei 100% fast stilling som fagleder arkiv.

Stillingen er organisatorisk plassert i vår serviceavdeling med HR- og kontorsjef som nærmeste leder. Faglederen vil jobbe i kommunehuset på Namsskogan og skal påse at arkivloven følges i alle ledd i organisasjonen. Om du ikke har arkivutdanning eller arkiverfaring fra før – stilles det krav om at Arkivskolen gjennomføres og bestås. Arbeidsgiver vil dekke denne utdanningen.

Vi søker etter deg som kommuniserer lett med ulike type mennesker, er strukturert og selvstendig. Du bør snakke flytende norsk, og må ha meget god skriftlig kommunikasjonsevne.

Arbeidsoppgaver

• Arkivleder med ansvar for kommunens arkivplan.
• Superbruker i kommunens saks- og arkivsystem.
• Politisk møtesekretariat: For- og etterarbeid ved politiske møter mm.
• Personalsekretær. Oppgaver som bl.a. å lage arbeidsavtaler, registrere lønn til nyansatte, lage bekreftelser til politiattest, opprette personalmapper mm.
• Saksbehandler i salgs- og skjenkebevillingssaker + kurante saker etter behov
• Andre naturlige oppgaver som hører til serviceavdelingen.

Kvalifikasjoner

Vi ønsker fortrinnsvis at du har relevant høyskoleutdanning eller fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget. Om du ikke har formell kompetanse, men bred erfaring fra fagfeltet kan vi vurdere å la dette kompensere for utdanningskravet.

Du må være god på problemløsning, håndtere parallelle oppgaver og tåle periodevis høyt arbeidstempo. Noe kveldsjobbing må regnes med.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende og meningsfylt jobb, med dyktige og engasjerte kollegaer
• Lønn avhenger av kompetanse, etter gjeldende tariffavtale
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger
• For spesielt godt kvalifiserte søkere vil vi vurdere ansettelse som rådgiver
• Fleksitidsordning med mulighet for avspasering inntil to dager i måneden.
• Vi tilbyr mulighet for noe hjemmekontor hvis du må pendle til arbeidssted

 

Namsskogan kommune er en inkluderende arbeidslivsbedrift som ønsker mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser.

 

Andre opplysninger

I henhold til offentlighetsloven kan søknaden offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Du vil i så fall bli varslet.

Du må ha gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.

Ansettelse skjer i henhold til gjeldende lover og regelverk.

Du vil bli ansatt med 6 mnd. prøvetid.

Søknadsfrist 2. april 2023

 

Kontaktinformasjon

HR- og kontorsjef John Kenneth Ludvigsen. Tlf.  95733475 / e-post [email protected]

 

 

Søk stilling