Konsulent arkiv og personal – inntil 100% fast stilling

 

 

Vi søker etter en ny medarbeider i inntil 100% stilling, som med arbeidsoppgaver innen arkiv- og personalområdet.

Stabsenheten har i tillegg til arkivtjenesten ansvar for kundemottak, lønn, økonomi og politiske sekretariat. Enheten skal også ha ansvar for personaloppgaver, i samarbeid med personalsjefen.

Vi ønsker oss en utviklingsorientert person med bred kunnskap om offentlig forvaltning, gjerne innenfor elektroniske sak-/arkivløsninger, har erfaring med personalarbeid og god kompetanse innen IKT.

 

Arbeidsoppgaver

• Daglige rutiner i arkivdanning
• Kvalitetssikring og utvikling av arkivtjenesten
• Saksbehandling og kvalitetssikring av personaloppgaver
• Holde deg oppdatert, og følge opp gjeldende lov og avtaleverk
• Systemansvar, og oppfølging av integrasjon mellom fagsystemer
• Utforming og implementering av planer, retningslinjer og interne rutiner i samarbeid med kolleger
• Brukerstøtte og opplæring internt i kommunen

Stillingens innhold og arbeidsoppgaver kan tilpasses den aktuelle søkerens bakgrunn og kompetanse. Andre arbeidsoppgaver kan tillegges stillingen innenfor enhetens arbeidsområder i tråd med kommunens behov.

 

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning
• Dokumentert relevant erfaring kan kompensere for krav til utdanning
• Erfaring fra offentlig forvaltning og bruk av gjeldende lovverk
• Gode digitale kunnskaper er nødvendig. Kjennskap til saksbehandlingssystemer- og arkivsystemer en fordel.
• Kjennskap til arkiv- og personalarbeid vil være en fordel
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

 

Vi vektlegger personlige egenskaper

• Du viser interesse, engasjement og profesjonelle ferdigheter for fagområdet
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evner å være løsningsorientert og fleksibel
• Du liker å ta ansvar og få nye utfordringer
• Har stor arbeidskapasitet, og kan jobbe selvstendig og strukturert
• Er en god formidler og rådgiver, både skriftlig og muntlig
• Er positiv, omgjengelig og viser et godt humør

 

Vi tilbyr

• Meningsfylt arbeid og faglige utfordringer
• Godt arbeidsmiljø og kompetente kolleger
• Ansettelse på kommunale vilkår, og lønn etter kvalifikasjoner og ansiennitet
• God pensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring

Vi ønsker at du oppgir referanser i søknaden. Søkere som er aktuelle for stillingen inviteres til intervju.

Vi ønsker et mangfold av ansatte og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Rindal kommune lager offentlig søkerliste. Ta kontakt med aktuell kontaktperson for utlysningen dersom du vil søke om unntak fra å stå oppført på offentlig søkerliste.

 

Søk her

 

• Referansenr: 23/491
• Jobbtype: Fast
• Heltid/Deltid: Heltid
• Arbeidstid: Dag
• Søknadsfrist: 06.08.2023
• Tiltredelse: Etter avtale
• Arbeidssted: Rindal kommunehus

 

Kontaktpersoner:

Arkivleder Vigdis Trønsdal
mob: +47 41645082