Vikariat på Dokumentsenteret i Holmestrand kommune

 

Vi ser etter en kvalitetsbevisst person med god systemforståelse og hjerte for arkivfaget. Stillingen består i all hovedsak av rutineoppgaver knyttet til daglig arkivdrift og brukerstøtte. Det vil også være mulighet for deltagelse i utviklings- og prosjektarbeid.

Dokumentsenteret består av til sammen åtte ansatte med arkivfaglig kompetanse. Her kan du bli kjent med en inkluderende gjeng som er opptatt av kompetansedeling, samarbeid og utvikling. Dokumentsenteret er plassert under Virksomhet for digitalisering, og har naturlig nok et nært samarbeid med Digitaliserings-teamet på seks ansatte. Les mer om virksomhetens felles målsetninger i Digital strategi 2022 – 2025.

Holmestrand kommune er på norgestoppen i befolkningsvekst, og dermed et av Norges mest populære bostedskommuner. Dokumentsenteret er lokalisert ved administrasjonsbygget i Sande, Prestegårdsalleen 35, 3070 Sande.

Vi ønsker tiltredelse fra ca 01.06.23. Vikariatet varer i 12 måneder.

Arbeidsoppgaver

Daglige driftsoppgaver som journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
Brukerstøtte for ledere og saksbehandlere i saks-arkivsystemet WebSak
Arkivfaglig veiledning samt bistand for gjenfinning i innsynssaker
Rapportering av avvik i kvalitetssystemet Compilo
Mulighet for deltagelse i digitale endringsprosesser og prosjekter

Kvalifikasjonskrav:

Arkivfaglig erfaring gjerne fra offentlig forvaltning
Det er ønskelig med arkivfaglig utdanning eller fagbrev i kontor- og administrasjon
Erfaring med Websak eller tilsvarende sak- og arkivsystem
Gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
Kunnskap om lovverk som regulerer arkiv og saksbehandling i offentlig arkiv
Erfaring med brukerstøtte mot sak- og arkivsystem eller lignende fagsystemer

Personlige egenskaper

Kvalitetsbevisst, strukturert og nøyaktig
Selvstendig, effektiv og løsningsorientert
Faglig engasjert og motivert for arbeidsoppgavene
Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
Serviceinnstilt og imøtekommende
Trives i et miljø med fleksible arbeidsoppgaver og høyt arbeidstempo
Positiv holdning og godt humør – en bidragsyter til god kollegial samhandling, trivsel og arbeidsglede

Vi tilbyr

Spennende arbeidsoppgaver i en organisasjon i endring og utvikling
Et godt arbeidsmiljø med faglig interesserte og dyktige kolleger
Lønn etter avtale/traiff. Medlemskap i god pensjonsordning i KLP. Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju. Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.

 

Søk på stillingen her.

Fylke: Vestfold og Telemark

Jobbtype: Vikariat

Heltid/Deltid: Heltid

Arbeidstid: Dag

 

Søknadsfrist: 27.03.2023

 

Arbeidssted: Sande i Vestfold

 

Kontaktpersoner:

Oda Alise Rykken

mob: 988 72 445

 

Hjemmeside:
www.holmestrand.kommune.no
Adresse: Prestegårdsalleen 35 3070 Sande

 

Holmestrand kommune, Dokumentsenteret

Holmestrand kommune har ca. 26 000 innbyggere og ca. 1 800 årsverk. Kommunen ligger vakkert til med lang kystlinje, flott natur, innsjø, elver, skog og fjell. Jernbanen og E18 går gjennom kommunen og gir god kommunikasjon både nordover og sørover. Holmestrand kommune er en næringsoffensiv kommune og i sterk vekst med økende innbyggertall. Holmestrand kommune er porten til Vestfold, og er et attraktivt sted å bo, besøke og drive næringsvirksomhet.