Fagleder dokumentasjons – forvaltning og arkiver (søknadsfrist 07.08)

Fagleder dokumentasjonsforvaltning og arkiver

Service, Narvik kommune

Narvik kommune har ledig en nyopprettet stilling som fagleder for dokumentasjonsforvaltning og arkiver. Vi søker en engasjert, selvstendig og utviklingsorientert person, som er opptatt av digitalisering, dokumentasjonsforvaltning og som ser viktigheten av å ta vare på arkiver for ettertiden. Stillingen er plassert i enhet Service.

Arbeidsoppgaver

Ansvar for dokumentasjonsforvaltning og arkiver i henhold til gjeldende lovverk
Administrator, systemansvarlig og forvalter av sak-/arkivsystemet Acos Websak og dokumentasjon av øvrige fagsystemer
Arkivfaglig ledelse og faglig utvikling av medarbeidere
Sikre at gode rutiner og arbeidsprosesser utarbeides, implementeres og følges opp
Opplæring og brukerstøtte overfor ledere, saksbehandlere og arkivpersonale
Delta i digitaliserings- og andre utviklingsprosjekter
Utviklingsarbeid innenfor dokumentasjonsforvaltning og arkiver
Ansvar for arkivplan, bevarings- og kassasjonsplan og tilhørende planer
Oppfølging av ordning, listeføring og pakking av eldre og avsluttede arkiver
Betjene forespørsler i fjernarkiv/depotarkiv
Andre administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Relevant bachelorutdanning. Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning
Erfaring fra arkivarbeid i offentlig virksomhet og bruk av elektroniske sak-/arkivsystemer
God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor
Kunnskap innen IKT-baserte sak-/arkivsystemer, samt interesse for utvikling av effektive digitale løsninger
Gode kommunikasjonsferdigheter – skriftlig og muntlig
Ønskelig med kunnskap om informasjonssikkerhet

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt, gode kommunikasjon- og samarbeidsevne
Selvstendig med god gjennomføringsevne
Initiativrik og løsningsorientert
Opptatt av utvikling innen fagområdet, ha ønske om digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser
Evne til å tenke helhetlig og samtidig ha øye for detaljer
Nøyaktig og god ordenssans
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Konkurransedyktig lønn i tråd med sammenlignbare stillinger
Gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom KLP
Flyttegodtgjøring etter avtale
For stillingen gjelder det 6 måneders prøvetid. Det gjøres oppmerksom på at navnet på en søker kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet. Ønsket om unntatt offentlighet må begrunnes i søknaden, jf. Offentleglova § 25, andre ledd. Du varsles dersom ønsket ikke kan tas til følge. Tilsettingen vil skje på de vilkår og med de plikter som følger av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtaler

Søknadsfrist: 07.08.2020

Arbeidsgiver: Narvik kommune
Sted: Narvik
Stillingstittel: Fagleder dokumentasjonsforvaltning og arkiver
Heltid / Deltid: Heltid
Ansettelsesform: Fast
Stillingsprosent: 100
Webcruiter-ID: 4258227432
Stillinger: 1
Arbeidssted Kongens gt 45, 8514 Narvik

Kontaktinformasjon

Rolf Lossius, Kommunalsjef
959 97 403
rolf.lossius@narvik.kommune.no

Narvik kommune – et samfunn i utvikling

Narvik kommune er et naturlig knutepunkt i hjertet av Nord-Norge. Narvik kommune strekker seg fra Tysfjorden i sør til fylkesgrensa Troms og Finnmark i nord. Vi har om lag 22.000 innbyggere.

Narvik har alt man kunne tenke seg av naturopplevelser, aktiviteter og kulturarrangementer. Her ligger Nord-Norges flotteste alpinanlegg i gangavstand fra sentrum, vi har fjell og fjorder som innbyr til alt fra toppturer, padling og dykking, du kan spille golf i Skjomen og du finner både kulturarrangementer og festivaler her. Vi har kort reisevei til spektakulære steder som Lofoten, Vesterålen, nasjonalfjellet Stetinden og Hamarøy. Narvik har også jernbane til Sverige, og du kan ta toget helt til Stockholm eller resten av Europa.

Satsingsområdene i regionen er reiseliv, kraft og fornybar energi, blå næringer, forsvaret og grønn transport, logistikk og infrastruktur. I Narvik ligger UiT, Norges arktiske universitet. Kommunen har utstrakt samarbeid med UiT, næringslivet og Universitetssykehuset Nord-Norge. UNN Narvik er også godt i gang med å bygge et nytt topp moderne sykehus for regionen, midt i Narvik. Narvik er norsk søkerby for alpin-VM i 2027.